Projeto básico para evento

Projeto básico para evento
Como fazê-lo?

Ao querer desenvolver um evento, muitos se perguntam, como começar? Muitas vezes nós idealizamos o evento, mas ao mesmo tempo temos dificuldade em escrevê-lo; nesse momento é relevante saber que a concepção e planejamento de um evento deverão ser precedidos de estudo de viabilidade para análise das condições e capacidade da entidade promotora para sua realização.

Lacombe (2003, p. 162) define planejamento como “um processo administrativo que visa determinar a direção a ser seguida para alcançar um resultado desejado”.

Meirelles (1999, p. 37) considera o planejamento um “fator fundamental ao desenvolvimento de qualquer atividade e, de modo especial, para a organização de eventos, permitindo a racionalização das atividades, o gerenciamento dos recursos disponíveis e a implantação do projeto”.

Portanto, podemos dizer que o planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina.

Embora a concepção e o planejamento sejam essenciais para execução de um evento, é necessário que a pessoa responsável pelo projeto do evento tenha conhecimento de como escrevê-lo. Dessa forma, para ajudá-lo a elaborar o projeto de evento, em que podemos definir como um resumo da idéia do evento, colocando no papel tudo o que é necessário para o desenvolvimento das atividades de um evento; na sequência um modelo básico de projeto para que você possa adequar ao seu evento.

1. EVENTO

• Empresa promotora
• Empresa organizadora
• Cidade-sede
• Local do evento
• Tema
• Objetivo geral e específicos
• Justificativa
• Público-alvo
• Número previsto de participantes
• Descrição do evento
• Período de realização do evento
• Inscrições e informações
• Recursos necessários: Humanos, Materiais, Divulgação, Audiovisuais etc.
• Instalações
• Serviços: Logística, Hospedagem, Alimentação, Sonorização, Decoração, Estacionamento, Segurança, Limpeza, Foto e Filmagem etc.)
• Demais serviços
• Infra-estrutura
• Divulgação interna e externa
• Previsão orçamentária
• Cronograma
• Resultados esperados
• Pós-evento

Se a primeira fase for bem feita, a realização do evento tem grande possibilidade de ser um sucesso, pois haverá uma boa base para que a organização da estrutura operacional do evento possa acontecer sem grandes problemas.

Veja também alguns tipos de eventos:

http://nucleodeeventosjoinville.blogspot.com/2010/03/tipos-de-eventos.html

NÚCLEO DE EVENTOS JOINVILLE

Assessoria | Cerimonial

JEAN DA SILVA MARTINS

Tecnólogo em Eventos

CRA/SC Nº 6-00116