terça-feira, 20 de abril de 2010

Dicas para sua formatura

COLAÇÃO DE GRAU

A Colação de Grau é uma das mais importantes e tradicionais cerimônias acadêmicas. É um ato oficial - realizado, via de regra, em sessão solene e pública - de outorga de grau aos alunos que concluíram curso superior de graduação.
Um dos tipos mais comuns e utilizados é a colação solene (é realizado com veste talar (toga ou beca) e com a presença de autoridades da instituição, um patrono, paraninfo, homenageados (professores e funcionários) e orador; local escolhido pelos formandos; data e horário conforme calendário estabelecido pela instituição); ou a colação simples/gabinete (é realizada em local, data e horário estabelecido pela instituição). Não é utilizada veste talar e não são indicados patronos, paraninfos, homenageados e oradores; apenas o juramentista.
Cada unidade de ensino tem regras específicas para cada caso exposto, assim como o manual de formatura que rege o protocolo da instituição.

COMISSÃO DE FORMATURA

É constituída por acadêmicos eleitos dentre os formandos. Caso a cerimônia envolva mais de um curso ou turno, a comissão de formatura deverá ter representantes de cada curso ou de cada turno. A comissão de formatura representa os formandos perante a instituição e tem por finalidade organizar a cerimônia solene de colação de grau e realizar todos os procedimentos necessários à organização das festividades relativas à comemoração de formatura cumprindo integralmente as determinações estabelecidas pela instituição referentes à cerimônia.
Abaixo algumas das atribuições da comissão:
- Organizar a constituição das turmas para a cerimônia de formatura observando as normas da instituição;
- Protocolar requerimento de data junto à secretaria geral ou a outro departamento responsável. Nesse requerimento deverá conter a identificação da comissão; tipo de cerimônia; curso(s) e turma(s); proposta de data (conforme calendário disponível na instituição); local e horário da cerimônia; identificação da empresa contratada ou a contratar e número provável de formandos;
- Apresentar à instituição, para a apreciação, a escolha do patrono e paraninfo e demais homenageados antes de convidá-los oficialmente; para obter a aprovação da proposta;
- Convidar os integrantes da mesa de honra, patrono, paraninfo, nome de turma, professores e funcionários que serão homenageados;
- Comparecer as reuniões de planejamento do cerimonial marcadas pela instituição;
- Responder pelos compromissos assumidos pela própria comissão;
- Cumprir integralmente as determinações estabelecidas pela instituição acerca do protocolo de cerimonial de formatura.

DURANTE A CERIMÔNIA SOLENE

O roteiro para a cerimônia solene de colação de grau é de responsabilidade da instituição, salvo os casos que a empresa contratada elabora o mesmo cumprindo todas as normas protocolares da instituição, sendo que cada unidade de ensino possui suas próprias regras para o ato.
Abaixo algumas orientações que fazem parte da solenidade:

Mestre de Cerimônias: é o profissional quem conduz o evento, que faz a locução da solenidade; ele fará a leitura do roteiro seguindo as normas protocolares da instituição. A escolha e contratação do profissional ficam a critério das comissões de formatura.

Composição da mesa de honra: a mesa de honra é formada por autoridades acadêmicas da instituição, pelo patrono e paraninfo(s). O presidente da mesa sempre será o Reitor em caso de Universidade, e o Diretor Geral em caso de Faculdade; sendo que na impossibilidade do mesmo comparecer a cerimônia, indicará uma das demais autoridades acadêmicas para presidir os trabalhos. Se alguma autoridade estiver impedida de participar da cerimônia, indicará um representante. As autoridades relacionadas para a composição deverão ser nomeadas conforme a ordem geral de precedência; ou seja, da maior para a menor conforme protocolo da unidade de ensino, sendo que no momento de discursos segue a ordem inversa para uso da palavra.

Homenageados: professores e/ou funcionários da instituição, poderão já estar acomodados em seus lugares reservados na platéia antes de iniciar a cerimônia.

Entrada dos formandos: os formandos poderão entrar sozinhos ou acompanhados pelo nome de turma, que poderá ser um docente da instituição ou personalidade da comunidade. A entrada é anunciada pelo Mestre de Cerimônias e realizada por curso. Em alguns casos os formandos somente tomarão assento após a abertura da solenidade proferida pelo presidente da sessão e execução do Hino Nacional.

Hino Nacional: o Mestre de Cerimônias convidará todos os presentes para ficarem de pé para execução do Hino Nacional Brasileiro. Nos casos de simples execução instrumental, tocar-se-á a música integralmente, mas sem repetição, já nos casos de execução vocal, serão cantadas as duas partes do poema. Ao ser executado, os civis devem estar de pé e com a cabeça descoberta, em silêncio, mantendo uma postura formal em sinal de respeito (LEI nº 5.700 de 01/09/1971).

Requerimento do grau: as turmas de cada curso elegerão um representante que ficará responsável por requerer a colação ao(à) Presidente da mesa, representando assim todos os formandos.

Juramento: as turmas de cada curso elegerão o formando que prestará o juramento. O juramentista é responsável pela condução do juramento e posicionar-se-á junto à tribuna e pedirá aos formandos do curso que se posicionem em pé e com a mão direita estendida. Em seguida fará a leitura do juramento pausadamente que deverá ser repetido pelos formandos do curso. O juramento é realizado por curso (se for o caso), devendo ser solicitado à instituição de ensino o juramento de seu curso.

Discurso do orador da turma: o orador é escolhido dentre os formandos. O discurso é elaborado pelo orador com auxílio da comissão de formatura e deve ser submetido à apreciação da instituição. Caso haja alguma parte que de alguma forma constranja tanto os formandos quanto a instituição será tirado do discurso, assim como textos copiados na íntegra, da internet, livros ou outros (considerado plágio). A partir do momento que o orador citar algo que não for de sua autoria, deverá fazer referência ao autor. O orador dos formandos ao iniciar seu discurso saudará as autoridades presentes à mesa de honra, referindo-se ao presidente da mesa pelo nome e aos demais membros apenas agradecer a presença.

Homenagens: as homenagens, quando houver, deverão ser escolhidos representantes de cada turma para a leitura ou entrega das homenagens. Poderão ser homenageados: Patrono (único para todos os cursos ou turmas); Paraninfo (pode ser único para todos os cursos ou um para cada curso); Nome de turma (um para cada curso - este homenageado poderá sentar-se junto aos formandos ou ocupará a fileira de honra destinada aos convidados especiais, ficando a critério dos formandos); Professores e Funcionários da instituição (permanecem junto à platéia, porém em lugares reservados). Os homenageados docentes e/ou técnico-administrativos são pessoas da faculdade, ou relacionadas a ela, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e gratidão da turma como um todo. São escolhidos por unanimidade ou eleição direta. As homenagens a Deus, aos mestres, aos amigos, a quem amamos e aos pais podem ser realizadas leituras de texto para cada homenageado ou interpretação de artistas, destacando as homenagens, sendo que a última deverá sempre ser aos pais devido à entrega de flores ou lembranças por parte dos formandos.

Traje dos formandos na colação de grau: na cerimônia solene de colação de grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso (verificar a cor da faixa correspondente ao seu curso), e capelo, que é colocado na cabeça após o recebimento da outorga de grau. Todos os alunos deverão seguir um padrão de vestimenta, utilizada abaixo da beca; homens e mulheres deverão estar usando sapatos pretos fechados e meias pretas; utilizando também de preferência calça comprida preta. A blusa deverá ser básica, não ultrapassando o limite da beca.

Proibições: aos formandos fica vedado a projeção de vídeos, filmes, jogos de luzes ou qualquer outro recurso de natureza cênica que prejudique o ato de outorga de grau, sob pena de cancelamento da mesma. A responsabilidade é total das empresas contratadas para realizarem o evento, ficando antiético da parte dos formandos contratarem outros profissionais ou até mesmo familiares para tirarem fotos ou filmarem o evento. O Presidente da mesa suspenderá a sessão se constatar comportamento prejudicial ao decoro acadêmico.

CONVITE

A mensagem que consta no convite deve transmitir o que é o evento. O convite deve trazer todos os elementos informativos que o receptor espera, para participar de tal cerimônia, como: data, horário, local (cidade/estado), endereço, quem convida, confirmação de presença, traje e a nominação das autoridades acadêmicas.
A responsabilidade pela confecção e impressão do convite é dos formandos. O modelo do convite fica a critério da comissão de formatura, devendo, porém, ser revisado pela instituição. O convite deverá conter no mínimo a seguinte estrutura: identificação da instituição; nome das autoridades da instituição; nome do patrono; nome do paraninfo; corpo docente do curso (nome dos professores); colaboradores homenageados; nome de turma - se houver; nome de todos os formandos; nome do requerente do grau; nome do juramentista; nome do orador e outras informações que julgarem necessárias. Os nomes deverão ser completos e sem abreviações.

CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS

Qualquer empresa poderá ser contratada para a organização do evento. O contrato que porventura seja firmado entre Comissões de Formatura e Empresa, é de inteira responsabilidade de ambas as partes. Porém, procure contratar uma empresa que tenha ética profissional e que tenha como princípio realizar um belo espetáculo que supere as expectativas dos formandos e convidados. Por isso, sugere-se que as Comissões de Formatura procurem verificar os eventos já realizados pelas empresas; se possível coletar informações junto a pessoas que já contrataram a prestação de serviços da empresa; analisar detalhadamente o contrato antes de assiná-lo e buscar referências com profissionais da área.
Parte integrante do Manual de Formatura
elaborado por Jean Martins

sexta-feira, 16 de abril de 2010

Formatura Pedagogia | 2010

SOLENIDADE DE FORMATURA
Faculdade: Faculdade Anhanguera de Joinville - Unidade 1
Curso: Pedagogia
Data/Local: 27 mar. 2010 - Sítio Novo - Joinville/SC
Empresa: Consoli Eventos

Agradecimento a Comissão de Formatura, a Empresa Consoli Eventos e demais formandos, pela lembrança e reconhecimento pelo trabalho desenvolvido no período em que fui responsável pelo processo de formaturas da unidade 1 da Anhanguera; agradecido ainda em poder ter a honra de apresentar o evento e lhes entregar à sociedade como Pedagogos.

Obrigado a todos e Parabéns aos formandos.

Sítio Novo - 27 mar. 2010
Fonte: Arquivo Pessoal da formanda Angélica Royer

Formatura Serviço Social | 2009

SOLENIDADE DE FORMATURA
Faculdade: UNITINS - Universidade do Tocantins - Pólo Joinville
Curso: Serviço Social
Data/Local: 05 nov. 2009 - Hotel Bourbon - Joinville/SC
Empresa: Produzir Idéias Agência de Mkt Promocional & Eventos

Agradecimento a Empresa Produzir Idéias Agência de Marketing Promocional & Eventos e a Comissão de Formatura da turma de Serviço Social da UNITINS - Pólo Joinville, pela confiança depositada em mim para conduzir o cerimonial desde a concepção até a execução da solenidade, sentindo-me honrado pelo convite para assessorar e apresentar este evento.

Sucesso a empresa e as bacharéis em Serviço Social.
Hotel Bourbon - 5 nov. 2009
Fonte:
http://www.produzirideias.tantoquanto.com.br