Um modelo para adaptar à necessidade de seu cliente
A seguir um modelo básico que você poderá adaptar ao tipo de evento que seu cliente pretende realizar:
MODELO BÁSICO
1. EVENTO
Título:
Objetivo principal do evento:
Qual a tipologia do evento?
Há tema definido? ( ) sim - qual? ( ) não
2. PÚBLICO-ALVO
Quem?
Perfil do público-alvo:
Qual a instituição/empresa?
Qual o curso/setor?
Número estimado de participantes diretos e indiretos:
3. PERÍODO
Data: ____/____/____ ( ) Horário: ____ às ____
Existe um local determinado para o evento? ( ) sim - onde? ( ) não
4. PROGRAMA
Existe um programa/roteiro do evento? ( ) sim ( ) não
Qual e quem é o responsável?
5. HOSPEDAGEM
Inclui hospedagem? ( ) sim ( ) não
Qual a categoria dos hotéis a serem utilizados?
6. TRANSPORTE
Qual o meio de transporte que será utilizado para esse evento?
Existe empresa transportadora oficial do evento? ( ) sim - qual? ( ) não
7. VERBA
Existe verba prevista? ( ) sim ( ) não
Qual o valor estimado?
8. CONVIDADOS E AUTORIDADES
Quem são os convidados e autoridades?
Qual o diferencial de serviços e as honras que são oferecidas a eles?
9. IDIOMA
Qual o idioma oficial do evento?
( ) Português ( ) Espanhol ( ) Inglês ( ) outro:
10. DIVULGAÇÃO
Como será feita a divulgação?
Quais veículos de comunicação serão utilizados?
Existe logotipo do evento? ( ) sim ( ) não
Criar material de divulgação de acordo com o tema e utilizar o logotipo e cores especiais.
11. RECURSOS HUMANOS
Quantidade:
Com que qualificação?
Para esse evento, haverá a contratação de outros prestadores de serviços?
12. SERVIÇOS
Quais serviços serão necessários?
( ) coffee break - sugestão:
( ) buffet para almoço/jantar - sugestão:
( ) decoração (tampão de mesa, toalha, sobre toalha, arranjo de mesa, cenário etc.)
( ) musical (banda, dj etc)
( ) sonorização
( ) serviços gráficos (convites)
( ) assistência médica hospitalar
( ) assessoria de imprensa
( ) filmagem
( ) fotografia
( ) audiovisuais
( ) iluminação
( ) becas
( ) recepcionistas
( ) mestre de cerimônia
( ) seguranças
( ) taxas (ECAD, Polícia Civil e Militar, Bombeiro, Vigilância Sanitária, Fundema etc.)
( ) tradução simultânea
( ) outros - especificar:
13. COMISSÃO ORGANIZADORA
Existe uma comissão organizadora? ( ) sim ( ) não
Quem são os contatos?
14. EM CASO DE FORMATURA, VOCÊ PODE AINDA ACRESCENTAR INFORMAÇÕES SOBRE O ROTEIRO
Será quantos membros na mesa de honra?
Quem são?
Representante da Reitoria:
Paraninfo:
Patrono:
Nome de Turma:
Homenageado:
Amigo de Turma:
Os membros da mesa saem da(os) ( ) 1ª fileira ( ) fundos, para compor a mesa
Não há requerimento de grau? ( ) sim - quem fará: ___________ ( ) não
Da abertura oficial ao hino nacional, a mesa e formandos: ( ) sentam ( ) ficam de pé
A outorga é realizada apenas para: ( ) 1 ou 2 formandos representando-os ( ) p/ todos
O capelo é colocado em que momento?
Quem faz a entrega do diploma simbólico? ( ) paraninfo ( ) patrono ( ) outro:
Cumprimenta-se: ( ) apenas o Presidente da mesa e Paraninfo ( ) todos da mesa
Após a outorga de grau é realizada assinatura da ata? ( ) sim ( ) não - em que momento?
A leitura do livro ata é realizado após a outorga? ( ) sim – quem faz? ( ) não - em que momento?
Quem discursará? ( ) orador ( ) paraninfo ( ) patrono ( ) outro:
Quantas homenagens serão realizadas? _____ / Para quem/quem fará/o que será?
- Deus, Familiares, Pais etc./________________/Leitura de Texto
- Patrono/______________________________/Flor ou Placa
- Paraninfo/_____________________________/Flor ou Placa
- Outros:
DEMAIS OBSERVAÇÕES (destaque outras informações que julgar relevante para seu evento)
Mais dicas você também encontra em:
NÚCLEO DE EVENTOS JOINVILLE
Assessoria | Cerimonial
JEAN DA SILVA MARTINS
Tecnólogo em Eventos
CRA/SC Nº 6-00116
Excelente material. Muito obrigado.
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