sábado, 16 de outubro de 2010

Modelo básico de manual do expositor

Modelo básico de manual do expositor para uma Feira
Quais os itens devem constar no manual do expositor de um feira?

Feira é uma exposição organizada de forma que as empresas de um segmento específico possam expor e demonstrar os seus novos produtos e serviços. Algumas feiras são abertas ao público, enquanto outras só podem ser freqüentadas por profissionais do setor e membros da imprensa.

É um evento com eficácia comercial, por estabelecer o contato direto entre empresa e usuário. O principal objetivo de uma feira é proporcionar contatos com os canais de comercialização.

As feiras em ambientes institucionais normalmente acompanham eventos acadêmicos e de classe, objetivando aproximar o público técnico dos interesses comerciais das empresas expositoras.

Se você for realizar uma feira é necessário e importante que elabore um Manual do Expositor para que seja disponibilizado aos expositores. O manual é elaborado visando orientar o expositor em suas ações, deveres e obrigações que deverão cumprir antes e durante sua permanência na área de exposições.

Nele devem estar contidas, informações técnicas quanto à montagem, decoração e desmontagem dos estandes, normas de funcionamento, exposição de produtos, informações administrativas e orientações gerais.

Lembramos da necessidade de planejamento para o cronograma de datas e horários de funcionamento da feira; pois os cumprimentos rígidos dos prazos e horários são importantes para atingir da melhor forma, os objetivos dos eventos promovidos pela empresa promotora.

É importante que o expositor não deixe de dar conhecimento à montadora/decoradora de seu estande, do conteúdo do Manual/Regulamento.

Alguns itens para elaboração de seu manual:

1. INFORMAÇÕES DO EVENTO

  • O Evento
  • Objetivo
  • Local
  • Localização
  • Layout
  • Datas e horários
  • Comunicações e correspondências
  • Montadora oficial
  • Setores envolvidos
  • Custo da feira
  • Exposição de logomarca
  • Decoração do estande
  • Datas e horários de funcionamento
    • Período de montagem
    • Abastecimento dos stands
    • Período de realização
    • Período de desmontagem
    • Observações
2. NORMAS GERAIS DO EVENTO

  • Normas do horário de funcionamento
  • Limites de operação
  • Danos causados ao pavilhão
  • Demonstração de equipamentos
  • Distribuição de brindes
  • Participação de outras empresas
  • Visitação
  • Distribuição de convites
  • Credenciamento
  • Segurança
  • Estacionamento
  • Materiais
    • Entrada de materiais
    • Retirada de materiais
    • Desmontagem dos stands
    • Seguro
  • Serviços de infra-estrutura
    • Energia elétrica
    • Hidráulica
    • Telefonia
    • Limpeza
  • Normas de segurança
    • Instalações especiais
    • Extintores de incêndio
    • Materiais perigosos
    • Equipamentos de proteção individual
    • Trabalho em estrutura alta
  • Normas legais
    • Responsabilidade
    • Direitos autorais
    • Taxas e licenças
    • Ambulância / Pronto Socorro
    • Contratação de serviços temporários
    • Trabalho de menores
    • Música ambiente
  • Circulares
    • Credenciamento do expositor
    • Credenciamento de funcionários do expositor
    • Credenciamento da equipe de segurança e limpeza
    • Credenciamento da montadora
    • Termo de responsabilidade de montagem
    • Ficha de entrada e saída de materiais
    • Solicitação de crachás
  • Disposições gerais
    • Realização
    • Áreas do local de realização
    • Localização das áreas de exposição
    • Sonorização
    • Sinalização
    • Alterações de área
    • Transferência de direitos
    • Cancelamento da participação
    • Casos omissos
    • Foro
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NÚCLEO DE EVENTOS JOINVILLE
Assessoria | Cerimonial

JEAN DA SILVA MARTINS
Tecnólogo em Eventos
CRA/SC Nº 6-00116

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