segunda-feira, 11 de outubro de 2010

Briefing básico para seu evento

Briefing básico para seu evento
Um modelo para adaptar à necessidade de seu cliente

O briefing é um conjunto de informações, cuja coleta de dados se dá por meio de uma entrevista detalhada com seu cliente, para melhor compreender o que ele realmente deseja e ao mesmo tempo propor alternativas que atendam as suas necessidades; sendo uma etapa importante para o desenvolvimento de um evento ou de uma atividade a ser realizada.

A seguir um modelo básico que você poderá adaptar ao tipo de evento que seu cliente pretende realizar:  

MODELO BÁSICO

1. EVENTO
Título:
Objetivo principal do evento:
Qual a tipologia do evento?
Há tema definido? (   ) sim - qual? (   ) não

2. PÚBLICO-ALVO
Quem?
Perfil do público-alvo:
Qual a instituição/empresa?
Qual o curso/setor?
Número estimado de participantes diretos e indiretos:

3. PERÍODO
Data: ____/____/____ (                                 ) Horário: ____ às ____
Existe um local determinado para o evento? (   ) sim - onde? (   ) não

4. PROGRAMA
Existe um programa/roteiro do evento? (   ) sim (   ) não
Qual e quem é o responsável?

5. HOSPEDAGEM
Inclui hospedagem? (   ) sim (   ) não
Qual a categoria dos hotéis a serem utilizados?

6. TRANSPORTE
Qual o meio de transporte que será utilizado para esse evento?
Existe empresa transportadora oficial do evento? (   ) sim - qual? (   ) não

7. VERBA
Existe verba prevista? (   ) sim (   ) não
Qual o valor estimado?

8. CONVIDADOS E AUTORIDADES
Quem são os convidados e autoridades?
Qual o diferencial de serviços e as honras que são oferecidas a eles?

9. IDIOMA
Qual o idioma oficial do evento?
(   ) Português (   ) Espanhol (   ) Inglês (   ) outro:

10. DIVULGAÇÃO
Como será feita a divulgação?
Quais veículos de comunicação serão utilizados?
Existe logotipo do evento? (   ) sim (   ) não
Criar material de divulgação de acordo com o tema e utilizar o logotipo e cores especiais.

11. RECURSOS HUMANOS
Quantidade:
Com que qualificação?
Para esse evento, haverá a contratação de outros prestadores de serviços?

12. SERVIÇOS
Quais serviços serão necessários?
(   ) coffee break - sugestão:
(   ) buffet para almoço/jantar - sugestão:
(   ) decoração (tampão de mesa, toalha, sobre toalha, arranjo de mesa, cenário etc.)
(   ) musical (banda, dj etc)
(   ) sonorização
(   ) serviços gráficos (convites)
(   ) assistência médica hospitalar
(   ) assessoria de imprensa
(   ) filmagem
(   ) fotografia
(   ) audiovisuais
(   ) iluminação
(   ) becas
(   ) recepcionistas
(   ) mestre de cerimônia
(   ) seguranças
(   ) taxas (ECAD, Polícia Civil e Militar, Bombeiro, Vigilância Sanitária, Fundema etc.)
(   ) tradução simultânea
(   ) outros - especificar:

13. COMISSÃO ORGANIZADORA
Existe uma comissão organizadora? (   ) sim (   ) não
Quem são os contatos?

14. EM CASO DE FORMATURA, VOCÊ PODE AINDA ACRESCENTAR INFORMAÇÕES SOBRE O ROTEIRO
Será quantos membros na mesa de honra?
Quem são?
Representante da Reitoria:
Paraninfo:
Patrono:
Nome de Turma:
Homenageado:
Amigo de Turma:
Os membros da mesa saem da(os) (   ) 1ª fileira (   ) fundos, para compor a mesa
Não há requerimento de grau? (   ) sim - quem fará: ___________ (   ) não
Da abertura oficial ao hino nacional, a mesa e formandos: (   ) sentam (   ) ficam de pé
A outorga é realizada apenas para: (   ) 1 ou 2 formandos representando-os (   ) p/ todos
O capelo é colocado em que momento?
Quem faz a entrega do diploma simbólico? (   ) paraninfo (   ) patrono (   ) outro:
Cumprimenta-se: (   ) apenas o Presidente da mesa e Paraninfo (   ) todos da mesa
Após a outorga de grau é realizada assinatura da ata? (   ) sim (   ) não - em que momento?
A leitura do livro ata é realizado após a outorga? (   ) sim – quem faz? (   ) não - em que momento?
Quem discursará? (   ) orador (   ) paraninfo (   ) patrono (   ) outro:
Quantas homenagens serão realizadas? _____ / Para quem/quem fará/o que será?
- Deus, Familiares, Pais etc./________________/Leitura de Texto
- Patrono/______________________________/Flor ou Placa
- Paraninfo/_____________________________/Flor ou Placa
- Outros:

DEMAIS OBSERVAÇÕES (destaque outras informações que julgar relevante para seu evento)


Mais dicas você também encontra em:

NÚCLEO DE EVENTOS JOINVILLE
Assessoria | Cerimonial

JEAN DA SILVA MARTINS
Tecnólogo em Eventos
CRA/SC Nº 6-00116

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